Aggiornamento della Bibliografia

(This page is for INTERNAL USE only)

1.Modificare i .bib
2.Vincoli da rispettare
3.Procedure di Aggiornamento
Il servizio di aggiornamento della bibliografia di gruppo sarà gestito sia con la prassi consolidata della mail all'amministratore del servizio, sia con una nuova possibiltà autogestita secondo le modalità riportate nel seguito.


  1. Sul server dipartimentale in "/docsrv/lambda/autori" trovate i files "<autore>.bib" con le vostre rispettive bibliografie. Potete accedervi nel modo con cui accedete usualmente alla vostra directory su pianeta.
    Fate attenzione ai seguenti errori comuni:
    - i nomi complessi di autori ed editors dovrebbe essere scritti nel modo seguente
    {cognomi_autore1, nomi_autore1 AND cognomi_autore2, nomi_autore2 AND ... }
    in caso di più di un autore (o editore), i nomi vanno separati da "and" e non da una virgola,
    - gli articoli di conferenze di cui siete autori vanno classificate con la entry @inproceedings (notate che @conference non fà parte della sintassi bibtex), inoltre @proceedings andrebbe utilizzato dagli editors al posto di @book.

    Infine, vi segnalo tra le novità la possibilità di usare i campi: abstract, keywords, issn, isbn  (per gli scopi suggeriti dal nome). Le URL possono essere inserite nella entry usando i campi url e/o pdf  (analoghi) oltre al campo localfile che della URL aggiunge l'icona di floppy collegata al file da scaricare. Mentre il campo tag permette di personalizzare la pagina di sommario-cronologico personale, aggiungendo dell'informazione alle singole entrate.

  2. Ognuno di voi potrà modificare il rispettivo file, rispettando i vincoli seguenti
    - i nomi degli autori devono essere scritti per esteso senza abbreviazioni (ad esempio {van Bakel, Steffen and de' Liguoro, Ugo and Ronchi Della Rocca, Simona}, ecc...),
    - i path delle url devono essere assoluti (es: {http://www.di.unito.it/~paolini/papers/esempio.pdf}) nei campi url, pdf e localfile,
     - le pubblicazioni devono essere inserite una sola volta (la convenzione, salvo diverso accordo tra gli autori, è che il primo autore del gruppo in ordine alfabetico inserisce la pubblicazione nel suo file .bib).

  3. Fatte le modifiche potete delegare all'amministratore del servizio l'aggiornamento del sito attraverso una esplicita richiesta per mezzo di una mail, mentre nel caso in cui desideriate aggiornare personalmente il sito dovete seguire puntualmente la procedura indicate nel seguito. Oppure, se desiderate aggiornare personalmente il sito allora dovete seguire scrupolosamente la procedura seguente:

    COMANDO al PROMPT DESCRIZIONE e COMMENTI
    ssh pianeta Aprite un collegamento ssh su pianeta con il vostro account personale.
    /docsrv/lambda/bin/BibCOMPILE Compilate i file bibtex con il comando a sinistra (copiatelo semplicemente sulla shell e digitate RETURN).
    (La compilazione dura circa 5minuti).

    Correggete TUTTI gli errori segnalati

    Quindi controllate attentamente i messaggi generati dalla compilazione (NomeFile, NumeroLinea) che riguardano il vostro file bib e  sopratutto CORREGGETE i  files di conseguenza.
    PROCEDETE oltre SOLO SE la compilazione termina con il messaggio "OK: BibTeX compiled !!!".
    Nel caso in cui non sappiate cosa correggere mandate una mail all'amministratore del servizio.

    Attenzione .....

    La vostra compilazione termina con un messaggio che contiene un path HTTPS dove potrete osservare la PREVIEW della vostra compilazione. Proseguite solo dopo aver verificato che tutto sia a posto.
    /docsrv/lambda/bin/BibUPDATE Il comando aggiorna il sito web della bibliografia.
    Controllate attentamente il risultato dell'aggiornamento alla pagina http://www.di.unito.it/~lambda/biblio/index.html,
    se tutto è a posto avete concluso.
    Ricordate che il vostro browser è dotato di cache e quindi potrebbe visualizzare la versione precedente del sito.
    /docsrv/lambda/bin/BibPREVIOUS
    /docsrv/lambda/bin/BibRECOVERY
    In caso di problemi potete recuperare una versione precedente del sito.
    Il comando "./bibPREVIOUS" vi elencherà alcuni files contenenti
    le versioni precedenti della bibliografia.
    Se selezionate un file tra di essi, diciamo  "archivio_num.tar",
    allora potete ripristinarlo con il comando "./bibRECOVERY archivio_num.tar"


  1.12.2005